Cazare Studenți
ATENȚIE Informații utile privind procesul de cazare (actualizat 17.09.2025)
Atribuțiile privind cazarea în campusurile studențești
Repartizarea studenților în căminele aferente facultăților, în perioada 23-26.09.2025, se face în funcție numărul de locuri aprobate de Directorul General Administrativ și de listele întocmite de decanatele fiecărei facultăți;
Listele se afișează anterior cazărilor pe site-urile fiecărei facultăți și se transmit comisiilor de cazare pe cămine - în format fizic - pentru punerea în aplicare;
Până la data de 29.09.2025 atribuțiile privind procesul de cazare pentru fiecare facultate revin comisiilor de cazare, ce au ca președinți prodecanii facultăților respective;
începând cu data de 30.10.2025, Direcția Generală Administrativă va prelua în integralitate toate atribuțiile legate de continuarea activității de cazare, preluarea cererilor de cazare, repartizarea locurilor din cămine, etc.
Studenții străini/internaționali din anul 1 pregătitor vor fi cazați pe locurile rezervate acestora în Căminul 2 Mărăști- Parter;
Studenții veniți prin mobilități (de exemplu, Erasmus, EUT+, etc.) vor fi cazați pe locurile rezervate acestora în Căminul 1 Mărăști- Parter;
Studenții internaționali, alții decât cei din anul 1 pregătitor și studenții veniți prin mobilități (de exemplu, Erasmus, EUT+, etc.)" vor fi repartizați în cămine pe baza listelor întocmite de facultăți după ce, în prealabil, Biroul de Relații Internaționale a transmis informațiile complete legate de aceștia;
Accesul în campusurile studențești pentru cazare
Se permite accesul în campusul studențesc Observator cu autoturismele personale ale studenților și/sau a însoțitorilor acestora - în vederea cazării în cămine - în parcarea dinspre strada Observatorului, nr. 36, doar pentru descărcarea bagajelor, ulterior fiind obligatorie retragerea autoturismelor - de îndată - în afara campusului;
în campusul din Mărăști al UTCN nu există posibilități de parcare în incintă;
în campusurile din Baia Mare, situate pe str. Victoriei, nr.76 și str. Dr. Victor Babeș, nr.62 A se permite accesul cu autoturismele personale ale studenților și/sau însoțitorilor acestora în limita disponibilității locurilor de parcare;
Pentru bagajele voluminoase (de exemplu, frigidere), administrația pune la dispoziția studenților cărucioare cu ajutorul cărora acestea pot fi transportate până la cămin;
Persoanele însoțitoare au acces până la intrarea în cămin, în incinta acestuia având drept de intrare doar studenții care se cazează. Există posibilitatea de a vizita camerele unde s-au cazat studenții, care au fost însoțiți, înainte cu 2 ore de încheierea procesului de cazare din ziua respectivă;
După cazare, studenții pot opta să rămână în cămin, respectiv în camera repartizată la cazare, sau să se întoarcă în localitatea de domiciliu, până la data începerii anului universitar sau oricând doresc.
Derularea procesului de cazare
Studenții se pot caza numai personal, pe baza actului de identitate sau printr-o persoană împuternicită, în baza unei procuri notariale.
Studenții pierd dreptul de cazare, dacă:
-
- nu se prezintă la data și ora fixată conform listelor publicate, fără a anunța în prealabil comisia de cazare;
- refuză locul repartizat pentru cazare;
- sunt excluși din cămin, în ultimele 12 luni sau pe toată perioada studiilor.
Pentru cazare, studenții înmatriculați la un program de studii al Universității Tehnice din Cluj-Napoca vor avea asupra lor următoarele documente:
-
- actul de identitate sau pașaportul;
- aviz epidemiologic eliberat de către medicul de familie sau de către medicul de la cabinetele medicale existente în campusurile studențești ale UTCN;
Pentru gratuitate la cazare, în calitate de copii ai personalului aflat în activitate/pensionat din sistemul de învățământ, studenții vor depune la administratorul căminului în care sunt cazați - la data cazării - următoarele documente:
o cerere de gratuitate tipizată;
o copie după cartea de identitate;
o copie după certificatul de naștere;
o adeverință de salariat al părintelui/părinților;
o copii după alte acte, în cazuri speciale (de exemplu, sentința de divorț).
Pentru gratuitate la cazare, în calitate orfani de unul sau ambii părinți decedați/proveniți din familii monoparentale și grupuri defavorizate, studenții vor depune - la data cazării - următoarele documente:
o cerere de gratuitate tipizată;
o copie după cartea de identitate;
o copie după certificatul de naștere;
o copie după certificatul de deces/copie după sentința de divorț sau certificat de divorț/ adeverința de celibat/adeverință pentru studenții proveniți din centrul de plasament.
Studenții care se prezintă la cazare vor parcurge următoarele etape pentru realizarea acesteia:
o verificarea listelor nominale cu studenții care au obținut dreptul de cazare care au fost afișate în prealabil (pentru cazările efectuate în perioada de începere a anului universitar);
o încărcarea/preluarea (selfie) a unei poze personale conform specificațiilor în platforma me.utcluj.app a universității (autentificarea se face cu contul instituțional @student.utcluj.ro)
o primirea validării pozei în format digital, în baza confruntării datelor din actul de identitate prezentat cu poza încărcată/preluată în prealabil (sau, pentru cei care nu sunt prezenți personal, a pozei imprimate) de către Comisia de cazare;
o semnarea în două exemplare a contractului de cazare/închiriere generat de aplicația de management digital a infrastructurii UTCN - infra.utcluj.app. Cele două contracte vor fi direcționate astfel: un contract de cazare rămâne la studentul cazat, iar celălalt exemplar la administrația căminului, unde acesta va fi cazat;
- completarea cererii de stabilire a reședinței (dacă este cazul);
- plata regiei de cămin și a abonamentului de masă (dacă este cazul);
- primirea legitimației/cardului de cămin (format digital, în aplicația me.utcluj.app) în urma efectuării plăților/semnării contractului;
- primirea efectivelor de pat (saltea, pernă, pătură, lenjerie, etc.);
- preluarea camerei, pe bază de proces-verbal de predare-primire.
Observații:
Regia de cămin pentru prima luna se achită la cazare, la aceasta adăugându-se suma nereturnabilă de 100 lei, obligatorie în prima lună de cazare pentru toți studenții, indiferent de forma de învățământ sau anii de studiu (inclusiv studenții care beneficiază de reduceri sau gratuități).
Cazarea în căminele Universității Tehnice din Cluj-Napoca pentru persoanele încadrate în categoria studenți UTCN sau angajați UTCN este condiționată de prezența datelor personale ale acestora în sistemele informaționale informatice specifice (de exemplu, Sistemul Informatic Studenți - websinu.utcluj.ro gestionat de secretariatele Facultăților, respectiv Sistemul de Management Activitate și Angajați - emsys.utcluj.app gestionat de Direcția Resurse Umane). Adăugarea / corectarea datelor persoanei în evidența acestor sisteme informatice se face la nivelul Secretariatelor Facultăților (pentru studenți, inclusiv studenți internaționali, în mobilitate sau în an pregătitor), respectiv la Direcția Resurse Umane (pentru angajați) și nu la sediul căminelor.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Solicitarea de cazare pentru studenții care vor fi în anii II, III, IV licență, respectiv II master în anul universitar 2025-2026 se face on-line la adresa: https://websinu.utcluj.ro/Camin/default.asp.
Atenție: Aplicația este deschisă în perioada 01.08-15.09.2025 ora 22.00.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Cazare cazuri sociale - dosarele se depun în perioada 1-15 septembrie 2025, la Secretariatul ETTI.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ATENȚIE - pentru cei intrați în anul I prin admitere (licență/master, sesiunile iulie/septembrie 2025) - solicitarea pentru cazare se face în platforma de admitere!
IMPORTANT CAZARE: studenții admiși în anul 1 ce au OMIS să solicite cazare la momentul înscrierii, o pot face prin solicitare pe e-mail la cazarietti@mail.utcluj.ro. În e-mail vor specifica numele complet și faptul că sunt admiși în anul 1 la ETTI. Termen depunere solicitări: 16 septembrie 2025.
Cei care au bifat că doresc cazare la momentul înscrierii (în platforma de admitere) nu mai trebuie să facă nimic, li se va lua în considerare această opțiune.
Cazarea studenților este asigurată în Complexul Studențesc Observator, strada Observatorului, nr. 34, Cămin V, precum și în Campusul Studențesc Mărăști.