Cazare Studenți
Lista cazare studenti ETTI GLISARI OBSERVATOR 24.09.2026 (INTERVAL 13.00-18.00)
ANUNT Studenții care doresc să efectueze un schimb de locuri între căminele din campusul Observator sunt rugați să se prezinte la comisia de cazare cu cererea de schimb completată și semnată de fiecare dintre studenții implicați, în vederea obținerii aprobării din partea prodecanului. Cererile de schimb trebuie aprobate înainte de efectuarea cazării în căminul în care studenții au fost repartizați inițial.
ATENȚIE Studenții, care nu s-au putut prezenta la cazare din motive obiective in zilele de 22 si 23 septembrie 2026, vor anunța Comisia de cazare la adresa cazarietti@mail.utcluj.ro, si se vor prezenta la cazare in data de 24 septembrie 2026 in intervalul 8.00 -11.00
Lista cazare studenți ETTI CAMPUS OBSERVATOR (actualizat 22.09.2026)
Lista cazare studenți ETTI CAMPUS MARASTI (actualizat 22.09.2026)
Admisi an I licenta - DREPT CAZARE CAMPUS OBSERVATOR (actualizat 18.09.2026)
Admisi an I licenta - DREPT CAZARE CAMPUS MARASTI (actualizat 18.09.2026)
Extras din documentul de mai sus:
Accesul în campusurile studențești pentru cazare
- Se permite accesul în campusul studențesc Observator cu autoturismele personale ale studenților și/sau a însoțitorilor acestora – în vederea cazării în cămine – exclusiv în parcarea dinspre strada Observatorului, nr. 36, doar după ce studentul s-a cazat și a obținut legitimația de cămin și o poate arăta portarului și doar pentru descărcarea bagajelor, ulterior fiind obligatorie retragerea autoturismelor - de îndată - în afara campusului;
- În campusul din Mărăști al UTCN nu există posibilități de parcare în incintă;
- Pentru bagajele voluminoase (de exemplu, frigidere), administrația pune la dispoziția studenților cărucioare pentru transportul acestora la cămin, pe baza legitimației de student sau a Cărții de Identitate depuse la agentul de pază până la momentul restituirii cărucioarelor.
- Persoanele însoțitoare au acces până la intrarea în cămin, în incinta acestuia având drept de intrare doar studenții care se cazează. Există posibilitatea de a vizita camerele unde s-au cazat studenții, care au fost însoțiți, înainte cu 2 ore de încheierea procesului de cazare din ziua respectivă;
- După cazare, studenții pot opta să rămână în cămin, respectiv în camera repartizată la cazare, sau să se întoarcă în localitatea de domiciliu, până la data începerii anului universitar sau oricând doresc;
Derularea procesului de cazare
1. Studenții se pot caza numai personal, pe baza actului de identitate sau printr-o persoană împuternicită, în baza unei procuri notariale.
2. Studenții pierd dreptul de cazare, dacă:
- nu se prezintă la data și ora fixată conform listelor publicate, fără a anunța în prealabil comisia de cazare;
- refuză locul repartizat pentru cazare;
- sunt excluși din cămin, în ultimele 12 luni sau pe toată perioada studiilor.
3. Pentru cazare, studenții înmatriculați la un program de studii al Universității Tehnice din Cluj-Napoca vor avea asupra lor următoarele documente:
- actul de identitate sau pașaportul;
- aviz epidemiologic eliberat de către medicul de familie sau de către medicul de la cabinetele medicale existente în campusurile studențești ale UTCN;
4. Pentru gratuitate la cazare, în calitate de copii ai personalului aflat în activitate/pensionat din sistemul de învățământ, studenții vor depune la administratorul căminului în care sunt cazați – la data cazării – următoarele documente:
- cerere de gratuitate tipizată;
- copie după cartea de identitate;
- copie după certificatul de naștere;
- adeverință de salariat al părintelui/părinților;
- copii după alte acte, în cazuri speciale (de exemplu, sentința de divorț).
5. Pentru gratuitate la cazare, în calitate orfani de unul sau ambii părinți decedați/proveniți din familii monoparentale și grupuri defavorizate, studenții vor depune – la data cazării – următoarele documente:
- cerere de gratuitate tipizată;
- copie după cartea de identitate;
- copie după certificatul de naștere;
- copie după certificatul de deces/copie după sentința de divorț sau certificat de divorț/ adeverința de celibat/adeverință pentru studenții proveniți din centrul de plasament.
6. Studenții care se prezintă la cazare vor parcurge următoarele etape pentru realizarea acesteia:
- verificarea listelor nominale cu studenții care au obținut dreptul de cazare care au fost afișate în prealabil (pentru cazările efectuate în perioada de începere a anului universitar);
- încărcarea/preluarea (selfie) a unei poze personale conform specificațiilor în platforma me.utcluj.app a universității (autentificarea se face cu contul instituțional @student.utcluj.ro)
- primirea validării pozei în format digital, în baza confruntării datelor din actul de identitate prezentat cu poza încărcată/preluată în prealabil (sau, pentru cei care nu sunt prezenți personal, a pozei imprimate) de către Comisia de cazare;
- semnarea în două exemplare a contractului de cazare/închiriere generat de aplicația de management digital a infrastructurii UTCN – infra.utcluj.app. Cele două contracte vor fi direcționate astfel: un contract de cazare rămâne la studentul cazat, iar celălalt exemplar la administrația căminului, unde acesta va fi cazat;
7. Completarea cererii de stabilire a reședinței (dacă este cazul);
8. Plata regiei de cămin și a abonamentului de masă (dacă este cazul);
9. Primirea legitimației/cardului de cămin (format digital, în aplicația me.utcluj.app) în urma efectuării plăților/semnării contractului;
10. Primirea efectivelor de pat (saltea, pernă, pătură, lenjerie, etc.);
11. Preluarea camerei, pe bază de proces-verbal de predare-primire.
Observații:
1. Regia de cămin pentru prima luna se achită la cazare, la aceasta adăugându-se suma nereturnabilă de 100 lei, obligatorie în prima lună de cazare pentru toți studenții, indiferent de forma de învățământ sau anii de studiu (inclusiv studenții care beneficiază de reduceri sau gratuități).
2. Cazarea în căminele Universității Tehnice din Cluj-Napoca pentru persoanele încadrate în categoria studenți UTCN sau angajați UTCN este condiționată de prezența datelor personale ale acestora în sistemele informaționale informatice specifice (de exemplu, Sistemul Informatic Studenți – https://sis.utcluj.app/ gestionat de secretariatele Facultăților, respectiv Sistemul de Management Activitate și Angajați – emsys.utcluj.app gestionat de Direcția Resurse Umane). Adăugarea / corectarea datelor persoanei în evidența acestor sisteme informatice se face la nivelul Secretariatelor Facultăților (pentru studenți, inclusiv studenți internaționali, în mobilitate sau în an pregătitor), respectiv la Direcția Resurse Umane (pentru angajați) și nu la sediul căminelor.
CALENDARUL CAZĂRILOR 2026-2027
INFORMATII CAZARE - CAZARE PE CAZ SOCIAL
Solicitarea de cazare se face online la adresa: https://me.utcluj.app/ începând cu data de 1 august 2026 până la data de 13 septembrie 2026.
În mod excepțional, cererile de cazare vor fi depuse la Secretariatele facultăților, de următoarele categorii:
- Studenții căsătoriți;
- Studenții doctoranzi;
- Angajații tineri ai UTCN (până la vârsta de 30 ani);
- Cazurile sociale.
Actele doveditoare pentru întocmirea dosarului de cazare pe caz social pentru anul universitar 2026 – 2027 sunt aceleași cu cele pentru burse sociale și trebuie depuse la Secretariatul facultății până la data de 13 septembrie 2026.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Studenții admiși în anul 1 ce au OMIS să solicite cazare la momentul înscrierii (în platforma de admitere), o pot face prin solicitare pe e-mail la cazarietti@mail.utcluj.ro. În e-mail vor specifica numele complet și faptul că sunt admiși în anul 1 la ETTI. Termen depunere solicitări: 16 septembrie 2026.
Cei care au bifat că doresc cazare la momentul înscrierii (în platforma de admitere) nu mai trebuie să facă nimic, li se va lua în considerare această opțiune.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Extras din Procedura operationala cazare si de cazare in/din caminele studentesti UTCN
8.1.1. Cazarea studenților
În cămine pot fi cazate următoarele persoane:
- studenți români ai UTCN (până la 30 ani) care nu au domiciliul stabil în centrul universitar Cluj-Napoca și care nu dispun de spații de cazare aflate în proprietate personală sau în proprietatea părinților lor, nici în municipiul Cluj-Napoca, nici în zonele limitrofe (până la 20 km);
- familii studențești - în mod obligatoriu, ambii soți trebuie să fie studenți la învățământul de stat, dintre care cel puțin unul la UTCN, putându-se accepta faptul că unul dintre cei doi să aibă domiciliul stabil în Cluj-Napoca;
- angajați tineri ai UTCN (până la 30 ani), care nu dețin o locuință proprietate personală în Cluj-Napoca și zonele limitrofe (până la 20 km);
- cetățeni străini aflați la studii în UTCN.
NOTĂ: Studenții/masteranzii admiși la buget în anul 1 nivel licență, respectiv master, beneficiază implicit de loc de cazare în căminele UTCN (dacă sunt îndeplinite și condițiile de mai sus).
La repartizarea locurilor în cămin, decanatele facultăților vor ține seama de următoarea ordine de prioritate:
- a) studenții cu dizabilități;
- b) studenții străini, bursieri ai Statului român;
- c) studenții orfani de ambii părinți și cei proveniți din case de copii sau din plasament familial;
- d) studenții cu rezultate deosebite obținute în activitatea de cercetare, sportivă, culturală, studenții din comisia de cazare (în limita a 15 locuri/cămin), studenții cu activitate în asociațiile studențești (în limita a 15 locuri/cămin);
- e) studenții căsătoriți;
- f) copiii personalului din învățământul superior, admiși pe locurile finanțate de la bugetul de stat;
- g) studenții români la cursuri de zi, finanțate de la buget, repartizați în funcție de criteriul performanței profesionale, stabilit/monitorizat la nivelul facultăților;
- h) studenții orfani de un părinte/proveniți din familii monoparentale al căror venit pe membru de familie este mai mic decât venitul minim pe economie;
- i) studenții cu probleme medicale (boli prevăzute de H.G.558/1998, anexa II, articolul 8, lit.C), care au realizat în anul universitar anterior minim 40 (patruzeci) de credite ECTS;
- j) studenții proveniți din familii cu posibilități materiale scăzute - familii cu venit, pe membru de familie, mai mic decât venitul minim pe economie;
- k) studenții români la cursuri de zi, cu taxă;
- l) studenții care au fost sancționați cu excluderea din campusurile UTCN pentru anul universitar anterior, cu aprobare punctuală de către Directorul General Administrativ.
Studenții care au frați/surori (în funcție de gen), care studiază la UTCN și familiile în care cel puțin unul dintre soți studiază la UTCN, pot locui în aceeași cameră de cămin, cu aprobarea Directorului General Administrativ.
Pentru angajații UTCN, familiile de studenți, doctoranzi, frați/surori, membri comitetului de cămin/ comitetului de cazare, reprezentanții studenților din CA și BOS și studenți cu rezultate excepționale la învățătură se pot repartiza de către facultăţi locuri în camere cu 2 paturi.
Beneficiază de gratuitate sau de reducerea taxelor de cazare, în limita subvențiilor alocate în acest scop, studenții căminiști care se încadrează în următoarele categorii:
1. copiii personalului aflat în activitate în sistemul de învăţământ;
2. copiii celor care s-au pensionat din sistemul de învăţământ;
3. orfani de unul sau ambii părinţi decedaţi, respectiv a celor care provin din familii monoparentale, indiferent de ocupaţia părinţilor sau tutorilor legali ai acestora;
4. studenţii din grupurile defavorizate definite conform Legii Asistenţei Sociale nr.292/2011, cu modificările şi completările ulterioare (studenţii cu dizabilităţi, studenţii aflaţi în regim de protecţie specială, etc.);
5. studenții străini fără plata taxelor de școlarizare, bursieri ai Statului român;
6. alte categorii de studenți, prin aprobarea Directorului General Administrativ , în urma unei analize punctuale.
După începerea anului universitar, Direcția Generală Administrativă va avea atribuții exclusive privind cazarea studenților în cămine, precum și aprobarea tuturor solicitărilor aferente acestui proces.
8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
- Înscrierea pentru cazare din toamnă se face în lunile iunie-august pentru sesiunea de cazare de la începutul anului universitar.
- Cazarea studenților se face cu 4-5 zile înainte de începerea anului universitar, după un calendar care se va anunța în timp util.
- Studenții care nu pot ajunge din motive obiective la data și ora stabilită, sunt obligați să anunțe Comisia de cazare din căminul unde au fost repartizați, cu cel puțin o zi înainte de ziua cazării lor.
- Studenții care solicită gratuitate la cazare, în calitate de copii ai personalului aflat în activitate/pensionat din sistemul de învățamânt, orfani de unul sau ambii părinţi decedaţi/proveniţi din familii monoparentale şi grupuri defavorizate, conform LIS nr.199/2023 şi Legii Asistenţei Sociale nr. 292/2011, vor depune la administratorul de căminului în care sunt cazați, în termen de 7 zile de la data cazării, un dosar care va cuprinde actele menţionate la punctul 9.5.2.2.2. din procedura operationala cazare si de cazare in/din caminele studentesti UTCN.
- Locurile de cazare alocate studenților internaționali, care din motive obiective (ex. întârzierea obţinerii vizei de studiu, etc.) nu se prezintă în calendarul stabilit, se vor păstra până la clarificarea situației, sau până cel târziu la începerea semestrului doi din anul universitar curent.
8.4.2.2.1. Înscrierea pentru cazare
Înscrierea pentru cazarea din toamnă se face în lunile iunie-august pentru sesiunea de cazare de la începutul anului universitar.
In cazul studenților din anul 1, exprimarea opțiunii pentru cazare se poate face la înscrierea la admitere.
Se vor depune documente justificative la secretariatele facultăților pentru cazurile sociale, studenți căsătoriți, studenți doctoranzi, angajați tineri UTCN, după cum urmează:
- Doctorand - avizul Școlii Doctorale;
- Studenți căsătoriți - adeverință de student și copia după certificatul de căsătorie;
- Angajat tânăr UTCN - copia după cartea de identitate și dovada de angajat al UTCN, obținută de la Serviciul Personal;
- Cazuri sociale – dosarul aferent diverselor situaţii;
- Cazuri medicale - avizul medicului specialist care cuprinde mențiunea că studentul poate locui în colectivități (boli prevăzute de H.G. 558/1998, anexa II, art.8, lit. C).
Listele cu studenții care au drept de cazare, calendarul și locația cazărilor, informațiile privind actele necesare pentru cazare se vor afișa pe site-urile facultăților, cu cel puţin 5 (cinci) zile înainte de începerea procesului de cazare propriu-zis.
8.4.2.2.2. Cazarea fizică
Cazarea studenților se face cu 4 zile lucrătoare înainte de începerea anului universitar. Calendarul explicit se va afișa pe site-ul facultății, așa cum s-a menționat și în secțiunea anterioară.
Studenții se pot caza numai personal, pe baza actului de identitate sau printr-o persoană împuternicită, în baza unei procuri notariale.
Studenții pierd dreptul de cazare, dacă:
- nu se prezintă la data și ora fixată conform listelor publicate, fără a anunța în prealabil comisia de cazare;
- refuză locul repartizat pentru cazare;
- sunt excluși din cămin, în ultimele 12 luni sau pe toată perioada studiilor.
Pentru cazare studenții vor avea asupra lor următoarele:
- actul de identitate;
- 3 fotografii tip buletin (3/4);
- aviz epidemiologic eliberat de către medicul de familie sau de către medicul de la cabinetele medicale existente în campusurile studențești ale UTCN.
Pentru gratuitate la cazare, în calitate de copii ai personalului aflat în activitate/pensionat din sistemul de învățamânt, vor depune la administratorul căminului în care sunt cazați, în termen de 7 zile de la data cazării, următoarele documente:
- cerere de gratuitate tipizata;
- adeverință de salariat al părintelui/părinților;
- copie după cartea de identitate;
- copie după certificatul de naștere;
- copii după alte acte, în cazuri speciale (de exemplu, sentința de divorț).
Pentru gratuitate la cazare, în calitate orfani de unul sau ambii părinţi decedaţi/proveniţi din familii monoparentale şi grupuri defavorizate, vor depune următoarele documente:
- copie după cartea de identitate;
- copie după certificatul de naștere;
- copie după certificatul de deces/copie după sentința de divorț sau certificat de divorț/ adeverința de celibat/adeverință pentru studenții proveniți din centrul de plasament.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Gratuitati si reduceri de taxe la cazare
Cererea pentru cazare în cameră cu două paturi în anul universitar 2026-2027, impreuna cu documentele justificative, se pot trimite pe e-mail la cazarietti@mail.utcluj.ro Termen depunere solicitări: 16 septembrie 2026.
Procedură operațională cazare și decazare în/din căminele studențești
Cazarea studenților este asigurată în Complexul Studențesc Observator, strada Observatorului, nr. 34, Cămin V, precum și în Campusul Studențesc Mărăști.